系统介绍

《天阙政府办公自动化系统》完全基于J2EE架构平台开发，是在对政府的办公自动化需求分析和研究的基础上，基于先进的电子邮件和工作流技术，利用用户现有的网络通讯基础及先进的网络应用平台，以电子处理的方式协调组织各个部门、机构和员工之间的日常和业务工作，为业务人员提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。实现文书档案管理自动化和办公事务处理自动化，提高办公效率和管理水平，并为领导办公提供强大的决策支持；同时通过Internet加强政府与外部的联系，最终实现“无纸”办公，并且实现了与管理信息系统和业务处理系统的无缝连接。 

主要功能介绍

电子邮件

天阙办公自动化系统电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过电子邮件管理模块可以在天阙办公自动化系统系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件，操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。

工作流

对于政府来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素，流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。
工作流管理包括如下功能：
在计算机直接进行文件的草拟、编辑、批阅、归档的全过程处理
支持批阅痕迹保留，可保留文件的所有修改过程
对文件进行显示、排序、打印
对文件的处理全过程进行自动化管理和记录
对文件进行全过程自动跟踪、监督及闭环控制
可自定义文件正文模板
支持短信提醒功能
流程可定义、修改配置，而无须编程
文件的访问遵循严格的访问权限控制
支持复合文档管理，可以包含任何类型的非结构化数据

信息采集与发布
对于一个企业来说，在日常工作中会不断产生大量的资料信息需要保存、整理并提供随时查询调用。信息的采集和发布同时具有综合存储和服务两个特点，它的来源可以尽量广泛、全面；同时信息的及时发布，可以更快捷地反映企业中的各种变化。
提供信息“投稿”和回复功能
支持复合文档数据的管理，包括文本、表格或图象信息等，兼容MS_Office　
文档支持不同的输入、输出模式，如扫描输入、格式化数据输出等以关键字排列文档，可以采用多种排列方式，提供模糊查找方式，并辅以Lotus Notes内置全文搜索引擎。根据不同的文件，定义不同的安全存取级别，保证“各取所需”和“仅取所需”。 

真正的移动办公

天阙OA是一套真正的移动办公平台，支持远程拨号连接。
功能模块：公文管理、发文管理、收文管理、签报管理、会议管理、任
务指派、公文借阅
个人办公：待办工作、已办工作、起草文件、工作设置
信息发布：新闻发布、单位公告、技术交流、电子论坛、电子期刊、规章制度
日常管理：领导行踪、人员外出、公用通讯录、常用信息、车辆管理、办公用品管理、合理化建议
部门管理：部门工作、党日团日、科技信息、法律法规
短信中心：短信管理、用户管理、新建短信
系统管理：企业目录、权限管理、工作流设置、检索配置 

技术特点

独特的工作流技术
与MS OFFICE无缝结合
组件化设计与开放性
文档一体化技术